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Presupuesto para una boda 2.0: tips y trucos que te ayudarán a organizar tu casamiento

Presupuesto de Boda 2.0 para organizar tu casamiento

Sólo encargate de disfrutar del gran día, nosotros nos encargaremos del resto!

A la hora de planear y asignar el presupuesto para una boda existen detalles que son importantes y consejos que necesitas saber y que no siempre los proveedores e incluso wedding planners tienen en cuenta. Son detalles mínimos pero claves a la hora de planear y organizar la fiesta de bodas. Y como queremos que todo salga perfecto durante el gran día en CasarCasar te contaremos los mejores tips y trucos de los expertos. Estamos seguras de que luego de leer esta nota dirás “Que bueno que me entere a tiempo!!” Toma nota y papel y a planificar!

Presupuesto para una boda 2.0: maximiza tu efectivo minimizando gastos

Aprovecha promociones: todos sabemos el alto costo que implica celebrar una boda, sin embargo muchas veces estos elevados costos se complementan con ofertas y promociones increíbles. Sacar una tarjeta de crédito con un programa de beneficios es una excelente idea a la hora de pagar bienes y servicios. Ya sea que ofrezca un programa de millas, puntos o descuentos (por ejemplo en cadenas de hoteles), una tarjeta con descuentos que brinde cuotas sin interés u otros beneficios es ideal para ahorrar dinero y sacarles el jugo durante la luna de miel.

Presupuesto de Boda 2.0 para organizar tu casamiento

Varias tarjetas de crédito ofrecen programas de puntos y millas que puedes aprovechar en tu luna de miel

Aliviana la lista de invitados: ¿Sabes cuál es la manera más fácil de reducir costos en una boda? Realizar recortes en tu lista de invitados. Recuerda que la mitad del presupuesto para una boda se va en agasajar con vino y comida a tus invitados. Por ejemplo si el precio de la tarjeta es de $300 calcula que son sólo reducir una cantidad de 10 invitados estarías ahorrando $1500 – si los invitas con pareja, y $3000 si vienen solos.

Realiza un plan de comida: otro gasto que muchas veces es inesperado son los viáticos del personal de servicio. Antes de contratar los servicios aseguráte de preguntarle a los proveedores cuál será la cena que recibirá el personal para evitar, por ejemplo agregar 20 langostas a último momento. En caso de que tengas que incluir la comida, escoge una cena menos cara (pero igualmente buena) para los mozos y asistentes que trabajarán durante tu fiesta de boda. Días antes del evento averigua la cantidad exacta del personal para poder armar un plan de almuerzo o cena.

Presupuesto para una boda 2.0: una organización económicamente eficiente

Deja un dinero extra ante cualquier imprevisto: un presupuesto para una boda (sin contar con la vestimenta de los novios, maquillaje y peluquería de la futura “señora de”) se compone aproximadamente de la siguiente ecuación: entre un 45 y 50% del presupuesto total en la recepción, 10% en flores, 10% en entretenimiento, 12% en foto y video. 5% en invitaciones, 5% en souvenirs y un 8 a 10% en un organizador de bodas. Es esencial destinar entre un 5 a 10% en gastos extra como por ejemplo reimprimir más tarjetas de invitación, paraguas para un día de lluvia (los invitados lo agradecerán enormemente) o moños para decorar el programa de la fiesta.

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Que la lluvia no te tome por sorpresa, consulta el clima y ten paraguas a mano para no aguar el gran día!

En CasarCasar ofrecemos una herramienta gratuita tan eficaz como útil a la hora de armar el Presupuesto para una boda. La herramienta Budget te ayuda a controlar y administrar mejor los gastos en función al dinero que los novios dispongan. Esta herramienta es personalizada, es posible agregar y eliminar los diferentes ítems disponibles.

Ubica a los invitados: una vez que los novios hayan escogido la fecha para casarse es indispensable comenzar a buscar hoteles para los invitados que viajarán para la boda. Varios hoteles ofrecen la posibilidad de reservar varios cuartos para un gran número de invitados a un precio especial. Es importante buscar varios hoteles con diferentes tarifas para poder ofrecerles a los invitados, en caso de que ellos paguen por el alojamiento, para que puedan organizarse mejor a la hora de hacer las reservas.

Clasifica tu dinero: organizar el Presupuesto para una boda muchas veces se trata de un balance de prioridades. Comienza a organizar tu presupuesto haciendo una lista de detalles cruciales tales como la musicalización, vestido de novia, invitaciones, arreglos florales, decoración y fotógrafo y asígnales un número a cada uno, comenzando por el 1 como el más importante al 3 siendo el menos importante. Invierte tu dinero en todos los número 1, luego trata de realizar recortes mínimos en los número 2 y realiza recortes mayores en todos los 3. Recuerda que no todo puede entrar en la categoría número 1!! Por ejemplo, si inviertes gran parte del dinero en catering y vestimenta trata de optar por tarjetas de invitación más simples, ergo más económicas y arreglos florales con flores de estación en vez de aquellas costosas orquídeas que deseabas.

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Las flores de estación son tus mejores aliadas a la hora de ahorrar dinero en decoración

 

Presupuesto para una boda 2.0: otros detalles a tener en cuenta

No temas preguntar todo: los proveedores que has contratado (o que contratarás para tu boda) son expertos en lo que hacen. Por lo que puedes sentirte libre de preguntar todo lo que necesitas saber: qué tipo de banquete (finger food o plato caliente) es más conveniente en cuanto precio y calidad, cuál es la mejor bebida que puedes ofrecer sin tener que elevar el presupuesto por las nubes, etc. Su trabajo consiste en ofrecer a los novios los mejores servicios e informarles en base a su presupuesto que es lo que pueden o no ofrecer durante la fiesta.

No te desilusiones: sabemos que quieres que todos los invitados estén presentes en este día tan especial pero recuerda que la regla de oro dice que alrededor de un 30% de los invitados no podrán asistir al evento. Naturalmente esto dependerá  del lugar donde se realizará la boda (las bodas afuera del país suelen ser más difíciles de asistir), la fecha de la boda (si es en verano recuerda que algunos invitados pueden encontrarse de vacaciones). Sin embargo, puedes realizar invitaciones a último momento para aquellos amigos que querías invitar pero tu presupuesto no te lo permitía una vez que los invitados confirmen su asistencia.

Presupuesto para una Boda 2.0 para organizar tu casamiento destino

Recuerda que la asistencia de los invitados en una wedding destination es mucho mayor a la de una boda convencional

Haz una lista de emergencia: ten a mano una lista de contactos de emergencia. Llega contigo una lista que incluya el número de la wedding planner, los proveedores, fotógrafos, etc en caso de algún imprevisto. Con los nervios y ansiedad del gran día muchas veces nos olvidamos de comunicarles algo o incluso del número de sus celulares por lo que una lista en tu cartera te salvará la vida.

Y no te olvides de probar nuestra herramienta budget totalmente gratuita para armar tu presupuesto de boda 2.0!

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